ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "Regolamento"), la presente informativa “Privacy Policy” descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano i siti web della Federazione Motociclistica Italiana (di seguito “Federazione” Titolare del trattamento) accessibili per via telematica ai seguenti indirizzi:
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Titolare del trattamento
A seguito della consultazione dei siti sopra elencati possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili.
Titolare del trattamento è la Federazione Motociclistica Italiana, con sede legale in Viale Tiziano 70, 00196, Roma RM, Italia, C.F. 05277720586 e P.IVA 01383341003.
Responsabile della Protezione dei dati
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è raggiungibile al seguente indirizzo di posta elettronica privacy@federmoto.it. Per ulteriori informazioni relative ai diritti dell’interessato, si prega di considerare il Paragrafo denominato “Diritti degli interessati” della presente informativa.
Base giuridica del trattamento
I dati personali di cui la Federazione viene in possesso sono esclusivamente quelli raccolti o da Lei forniti in occasione della navigazione dei sopraindicati siti web e durante l’utilizzo dei relativi servizi.
La base giuridica del trattamento è l’interesse legittimo e l’adempimento ad obblighi legali per la navigazione dei siti web di cui la Federazione è titolare.
I dati personali prestati in occasione della navigazione dei siti web, di cui la Federazione è titolare del trattamento, sono trattati conformemente alle vigenti normative in materia di Protezione dei dati personali.
Tipi di dati trattati e finalità del trattamento
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei sopraindicati siti acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP che identificano i computer e i terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
- ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
- controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria).
Dati comunicati dall'utente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto della Federazione, i messaggi privati inviati dagli utenti ai profili/pagine istituzionali sui social media (laddove questa possibilità sia prevista), nonché la compilazione e l'inoltro dei moduli presenti sui siti della Federazione, compresa la registrazione utente prevista per determinati servizi, comportano l'acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni e quelli utilizzati per registrarsi a specifici servizi di cui la Federazione è titolare. Specifiche informative verranno pubblicate nelle pagine dei siti della Federazione predisposte per l'erogazione di determinati servizi.
Cookie e altri sistemi di tracciamento
(ulteriori informazioni sono disponibili nel successivo capitolo Cookie policy)
Non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti se il consenso non è prestato. L’unico trattamento effettuato riguarda la produzione di statistiche, con dati pseudonimizzati, sulla navigazione nei siti web sopraindicati.
La configurazione adottata, in modo da escludere trattamenti di dati identificativi, raccoglie le seguenti informazioni:
Viene fatto uso di cookie tecnici di sessione (non persistenti), in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente dei siti.
Informazioni circa il trattamento dei dati personali effettuate attraverso le piattaforme di Social Media utilizzate dalla Federazione
Circa i trattamenti di dati personali effettuati dai gestori delle piattaforme di Social Media utilizzate dalla Federazione si rimanda alle informazioni da questi rese attraverso le rispettive privacy policy. La Federazione tratta i dati personali conferiti dall'utenza attraverso le pagine delle piattaforme di Social Media dedicate, nell’ambito delle sue finalità istituzionali, esclusivamente per gestire le interazioni con l'utenza (commenti, post pubblici, etc.) e nel rispetto della normativa vigente.
Natura del conferimento
Il conferimento dei Suoi dati personali ha natura obbligatoria quando seleziona volontariamente la registrazione utente prevista da servizi specifici erogati dalla Federazione. L’eventuale rifiuto a fornire i dati personali richiesti comporterebbe l’impossibilità di permetterLe di usufruire dei servizi dei siti web.
Modalità di Trattamento
Il trattamento dei dati personali, come indicato all’art.4 comma 2 del Regolamento, è eseguito nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa in materia di Privacy. La Federazione effettua il trattamento dei dati personali mediante strumenti informatici e/o telematici e con modalità organizzative e logiche strettamente correlate al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa, nonché adottando le misure di sicurezza opportune al fine di impedire la violazione dei dati personali come previsto all’art.4 comma 12 del Regolamento. La Federazione si impegna altresì a trattare i dati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, a raccoglierli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento e a consentirne l’utilizzo solo da parte di personale autorizzato del Titolare e del Responsabile del trattamento. La gestione e la conservazione dei dati personali acquisiti avverrà presso archivi o su sistemi server di ultima generazione ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà del Titolare e/o eventualmente di società terze nominate Responsabili Esterni del trattamento e, comunque, attualmente situati in Italia.
Periodo di conservazione dei dati personali
La Federazione, in qualità di Titolare del trattamento intende conservare i Suoi dati personali per un arco di tempo non superiore rispetto a quello necessario per il conseguimento delle finalità per i quali sono stati raccolti. I dati personali di navigazione e quelli acquisiti attraverso l’utilizzo dei sopraindicati siti web non saranno conservati per più di sette giorni, fatta salva l’eventuale necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria, oppure per accertare, esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria
Destinatari e Responsabili del trattamento
I dati trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi. Possono comunque venire a conoscenza dei Suoi dati personali, in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte:
I dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale della Federazione, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.
L’elenco completo dei destinatari è disponibile presso la sede della Federazione e si trova a disposizione dell’Interessato, previa richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo privacy@federmoto.it.
Trasferimento dei dati all’estero
I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.
Diritti degli Interessati
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dalla Federazione, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L'apposita istanza è presentata contattando il Responsabile della protezione dei dati presso la Federazione all’indirizzo e-mail privacy@federmoto.it.
Diritto di reclamo
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso i sopraindicati siti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Modifiche alla presente informativa
La Federazione, in qualità di Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone pubblicità agli utenti sul sito www.federmoto.it. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata al termine del documento. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy, l’Interessato può richiedere al Titolare del trattamento di cancellare i propri dati personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente Privacy Policy continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti.